事務合理化

AI技術を積極的に活用して、事務の合理化をお客様と一緒に考えます。

■クラウド会計
 当事務所の会計システムは安全なクラウドシステムを採用しています。企業側と税理士事務所側はクラウドにある同じ会計データを見ています。企業側で金銭出納帳や銀行帳を入力していただきますと、税理士事務所側で確認できますので、企業の経理担当者とお話ししながら、即座に会計データの修正を返すことができます。経営者は企業側のパソコンに表示された試算表を即座に確認することもできますし、各種帳票をプリントアウトすることができます。
 当事務所ではこのシステムを推奨していますので、企業側はこの会計ソフトを無料でご利用いただけます。

■FinTech対応
 さらに、企業側の銀行口座がネットバンキングに対応されている場合には、ネットバンキングからダウンロードされたデータが半自動的に仕訳に反映される技術への対応を進めています。このプログラムには学習機能があり、使えば使う程に仕訳の正確性が高まります。


■資料の整理
 クリアファイルをケチらずに大量に使用して、素早く書類を整理する方法、書類を素早くスキャナ保存する方法、事務所の整理整頓、無駄な二重処理をできるだけ減らす方法。いろいろ思い付いたアイデアをフェイスブックに書いていますので、こちらもお読みください。

■使いやすいアナログ帳簿
 ①摘要を書き込むスペースをフリーにしてあるので、情報をたくさん書き込めるオリジナルの出納帳
  出納帳(PDF)ダウンロード

 ②沢山予定を書き込めるスケジュール帳(B5サイズ)。無地のルーズリーフにカラープリンターで
  裏表印刷して、26穴バインダーで綴じて使用。過ぎた日付のものを外して別途保管できるので便利。
  スケジュール帳(PDF)ダウンロード

■エクセル帳票
 ①医療費控除のための医療費を入力するエクセルフォーム
  iryouhi.xlsxダウンロード

 ②会計ソフトに連動するための金銭出納帳エクセルフォーム
  kinsen.xlsダウンロード

 ③会計ソフトに連動するための銀行帳エクセルフォーム
  ginko.xlsダウンロード

 ④会計ソフトに連動するためのクレジット明細エクセルフォーム
  Credit.xlダウンロード
 
 ⑤給料台帳エクセルフォーム
  kyuyo.xlsダウンロード